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Smaterializzazione

Gestione Digitale

La Smaterializzazione dei Documenti è un processo che consente di sostituire la gestione di documenti in cartaceo (con i conseguenti risparmi in termini di energia + tempo + spazi neccessari + risorse per la gestione dei documenti tradizionali) con una soluzione di archiviazione ottica sostitutiva.

L'accento di questo tipo di implementazione non viene posto tanto sull'aspetto tecnologico, quanto sull'ottimizzazione delle procedure di lavoro e sull'aumento della capacità produttiva dell'azienda, derivata da:

  • immediatezza nei tempi di risposta;

  • disponibilità dei documenti online - ovunque e 24 ore su 24;

  • economicità assoluta nell'accesso alla documentazione (automatico e senza intervento manuale di operatori).

Dopo un'attenta valutazione di mercato, abbiamo scelto come partner per l'implementazione di questo tipo di progetto la soluzione DocinOne di Piramis Group.

Con la nostra proposta d'implementazione evidenziamo quindi gli aspetti metodologici, di affidabilità e di ottimizzazione delle procedure operative dei nostri clienti.

Un particolare Piano Progettuale di Supporto è atto a garantire supporto continuo ai nostri clienti nelle fasi di:


  • installazione;

  • training;

  • fase di assestamento (per la definizione delle nuove procedure operative);

  • stesura del Manuale per la Conservazione Sostitutiva;

  • accompagnamento nelle fasi di aggiornamento dei processi aziendali, legali e fiscali.


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